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professional DJ, Project-Manager, Trainer (communication), Consultant, Dad of 2-4 kids

Termine fürs DJ-Vorgespräch

Hier habe ich eine Übersicht über meine aktuellen freien Termine fürs DJ Vorgespräch zusammengestellt.

Die Termine sind pro Monat aufgeteilt, kein Anderer kann die Termin-Einträge sehen.
Und sobald ein Termin eingetragen wurde bekomme ich eine Email.

März: https://doodle.com/poll/566ct8b7qbe3gmc9
April: https://doodle.com/poll/dwn5ahc6p9bmn6ui
Mai: https://doodle.com/poll/summvnef9q6s2h39
Juni: https://doodle.com/poll/nye7z2938i4h7cs7
Juli: https://doodle.com/poll/mas26naec75ffnw3

Als Orte schlage ich vor:

– in Augsburg
-> Grill&Chill (www.grillnchill-restaurant.com/)
Nettes Restaurant, es gibt den ganzen Tag leckeres Essen und Kaffee sowie gute Park-Möglichkeiten

– in München
-> OEZ (www.olympia-einkaufszentrum.de/)
Jede Menge Parkplätze und Möglichkeiten um zu Shoppen.
Hier treffe ich mich gerne im Coffee Fellows mit euch.
Termine in München am besten immer von Montag bis Mittwoch.

– oder eben in eurer Location.
Egal ob ihr in einem Gasthof oder Restaurant oder Saal feiert.
Wenn ihr möchtet, können wir uns auch dort treffen.

Sollten bei den Terminen nichts Passendes für euch dabei sein, dann bitte eine kurze Info an mich. Wir finden mit Sicherheit auch außerhalb der Tage etwas…

Ich freue mich euch kennen zu lernen.

Und für die Vorbereitung zum DJ-Vorgespräch habe ich hier ein paar Tipps zusammengeschrieben.

Infos zum DJ Vorgespräch

Vor der Hochzeit – Das Vorgespräch

Wie können wir den DJ kennenlernen?
Welche Hilfestellung bekommen wir?

Damit alle Details für die Hochzeit vorher schon besprochen werden können, ist es sehr hilfreich, wenn sich Brautpaar (oder ggf. mit Trauzeugen) und DJ zu einem DJ-Vorgespräch treffen.

  • Warum Vorgespräch?

Kurz gesagt, damit beide Seiten wissen, was vom anderen erwartet wird.
Als DJ kenne ich die Wünsche für die geplanten Feier und kann darauf eingehen.
Als Brautpaar habe ich ein Bild vom DJ und kann zum Beispiel Fragen klären, bei denen ich mir in der Planung der Hochzeit noch nicht so sicher bin. Und Sie als Brautpaar wissen ganz konkret mit wem Sie es zu tun haben. Oder dass ich nicht irgend ein DJ aus einem DJ-Pool bin, der gerade Zeit hat. Auf jeden Fall kann so der wichtigste Tag noch besser vorbereitet werden.

  • Wo?

Am besten am Ort ihrer Hochzeitsfeier oder in einem Café; allerdings ist für mich von München über Augsburg und allen anderen Orten auch ein Treffen möglich. Gerne in einem Café, Restaurant oder Biergarten.

  • Wann?

Am besten zwischen zwei und sechs Monaten vor der Hochzeitsfeier.
Grundsätzlich geht das aber auch noch ein paar Tage vor der Feier, ich bin da sehr flexibel.

Eine Übersicht über meine aktuellen freien Termine fürs DJ-Vorgespräch habe ich hier zusammengestellt. Die Termine sind pro Monat in doodle-Links aufgeteilt. Kein Anderer kann die Termin-Einträge sehen.

  • Und wie läuft das DJ-Vorgespräch ab?

In etwa einer Stunde sind alle Details besprochen und alle Beteiligten sind auf dem gleichen Stand was die Vorbereitung angeht.
Während dem Gespräch schreibe ich fleißig mit und nehme die Infos zur Vorbereitung der Feier her.
Und wenn es noch offene Punkte gibt, kläre ich die natürlich in den Tagen bis zur Hochzeit mit Ihnen als Brautpaar.

Was sind die typischen Punkte, die man während des Gesprächs bespricht?

Wie ist Ablauf der Feier?
Zeitlicher Rahmen, Ankunft an der Location, Sektempfang, Musik beim Aperitif & beim Essen, Torte und Dessert, Brautwalzer, Einlagen & Reden, Party …

Welche Besonderheiten sind geplant?
z.B. Bootsrundfahrt, Tauben fliegen lassen, Mitternachtssnack, Fotobox, Feuershow oder Feuerwerk,…

Hilfestellung bei Organisation am Veranstaltungsort;
Ansprechpartner im Restaurant, Beamer und Laptop für Fotoshows, Test-Essen, Taxi-Telefonnummer, Übernachtungen der Gäste,…

Welche Punkte müssen bis zur Hochzeit noch vom Brautpaar geklärt werden?
z.B. Musik-Liste, Hochzeitswalzer, Tisch-Lieder-Wunschkarten, vorgegebenes Ende der Location, Bodennebel erlaubt/erwünscht, Brautpaar-Logo …

Was sollte ich als DJ wissen?
zB. Liederwünsche “Auf-jeden-Fall-Lieder”, “no-go-Lieder”, Gäste-Spezialitäten, …

Welche Infos gibt es noch von mir?
Musik, Technik, Planung, alles klar?

Die Technik, eine komplette Musikanlage (falls notwendig bis 200 Personen) und Beleuchtung (indirekte Raumbeleuchtung und Effektbeleuchtung für Tanzbereiche in LED) bringe ich mit.

Wie unter Licht und Ton beschrieben benötigt die Technik wenig Strom.
Allerdings brauche ich für die indirekte Beleuchtung einige Steckdosen, oder ich verlängere selbst mit Kabeln. Die notwendigen Stecker etc. bringe ich natürlich auch mit und kümmere mich vor der Feier persönlich um den Aufbau.
Zum Glück werden die Anschlüsse nur jeweils mit ein paar Watt belastet. Also keine Angst, die Stromrechnung wird für den Veranstalter dadurch nicht viel höher. ;-)

Ebenso habe ich mindestens zwei Mikrofone (u.a. drahtlos) dabei. Das heißt musikalische Einlagen der Gäste sind eigentlich immer auch spontan möglich.
Wenn im Vorfeld der Feier schon etwas bekannt ist kann sich die-/derjenige auch gerne bei mir melden. (Info & Kontakt gerne an die Trauzeugen weitergeben)

Generell bevorzuge ich dezente und indirekte Beleuchtung des Raumes. Oft wird erst durch die Beleuchtung ein harmonisches Feeling aufgebaut und “selbst der einfachste Raum sieht dann nach MEHR aus”.
Schöne Raum- und Beleuchtungs-Beispiele sind unter Licht und Ton bzw in der Galerie zu finden.

Was muss ich als Brautpaar für das Vorgespräch mitbringen oder vorbereiten?

Eigentlich nicht viel. Das meiste ergibt sich aus unserem Gespräch.
Den zeitlichen Ablauf besprechen wir gerne gemeinsam.
Wenn Sie schon etwas notiert haben umso besser, dann einfach mitbringen.

Nachdem wir uns beim Gespräch auch über Ihre Musik austauschen werden, können Sie sich gerne vorab schon Gedanken dazu machen. Aber auch das ist kein Muss.
Durch das gegenseitige Gespräch bekommen wir gemeinsam eine Idee, welche Musik zu welchen Zeitpunkt am besten ankommt oder laufen soll.
Und ich kombiniere das am Tag der Feier sowieso am liebsten mit den Songs die aus der Erfahrung heraus am besten passen (könnten).

Mein Motto zum Vorgespräch:

Als DJ ist mir ein persönliches Gespräch viel lieber als ein Telefonat oder das Abstimmen per Email / Skype.

Hier noch mal der Link zu den Terminen fürs DJ-Vorgespräch.

Für Ihre Hochzeit habe ich auf meiner Seite noch weitere Informationen für Sie zusammengetragen:

Hier gehts weiter zu den Infos zur Hochzeit…
Und hier weiter zu den Tipps zur Hochzeitsplanung…

Tipps zur Hochzeits-Planung

Wie machen das Andere denn sonst so?

Ihre Hochzeitsfeier soll für Sie so persönlich und individuell wie möglich werden. Trotzdem unterstütze ich gerne mit Erfahrung und Wissen meiner bisherigen Hochzeitsfeiern und Locations. Besonders wenn es um Fragen geht zu Ablauf, Vorbereitung oder wie das mit dem Brautstrauß werfen oder der Auswahl des Walzer-Titels sonst gemacht wird.

Was müssen wir sonst noch beachten?

Um nicht erst am Tag der Feier darüber nachdenken zu müssen, hilft es vielleicht folgende Fragen im Vorfeld zu klären:

  • Gibt es am Veranstaltungsort bestimmte Vertragsbestandteile für die Dauer, Ablauf etc? (Nachtzuschläge, Lautstärkebeschränkungen, Nachtruhe, Reinigungskosten,…)
  • Gibt es ausreichende Parkplätze für die Gäste?
  • Wie kommen die Gäste nach Hause? don’t drink and drive! (ggf. Taxi-Shuttle organisieren)
  • Gibt es am Veranstaltungsort Übernachtungsmöglichkeiten, Hotels in der Nähe?
  • Kinderbetreuung, damit Eltern ggf. weiter mitfeiern können?

Zum Thema Hochzeit und DJ Pools, Miete-einen-DJ & Co…

DJ-Pools sind von Seiten der DJ-Kollegen gerne angenommen, weil hier unzählige “erfahrene” DJs zu hohen Preisen an das Brautpaar gebracht werden können. Brautpaare greifen auch gerne auf das erste Ergebnis bei Google zurück, wenn man nach z.B. “DJ” “Hochzeit” und seinem Ort sucht.

Das aber nicht immer Masse auch einen guten DJ ausmacht, das zeigen unzählige Berichte, die ich immer wieder höre und die auf jeden Fall eines beweisen: DJ Pools funktionieren vielleicht für eine Beachparty oder im Club, aber für eine Hochzeit wäre mir das Risiko zu groß.
Des Weiteren verwenden Pools einen nicht unerheblichen Betrag des Honorars für eigene Aufwendungen wie Werbung etc, also Hoteliers und Restaurant-Besitzer werden mit teuren Geschenken und Gutscheinen überhäuft, um “nur diesen” Pool weiter zu empfehlen. Schade, aber das muss jeder selbst wissen.

Ich als DJ verlange lieber einen realen Preis, und gebe diesen so an das Brautpaar weiter, ohne einen Aufschlag zu berechnen. Im nicht wünschenswerten Notfall habe ich aufgrund der langen Erfahrung immer einen Ersatz-DJ parat, den ich in den letzten zehn Jahren nicht als Ersatz für mich bestellen musste.

Kontaktformular

Bitte geben Sie die Daten Ihrer Veranstaltung ein, ich werde mich umgehend bei Ihnen melden!

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Dipl.-Ing.(FH) Kevin Reinsdorf
djkev.de | DJ Consulting | Eventmanagement | Teambuilding
D-86391 Stadtbergen bei Augsburg
fon:  +49 (0)173 353 73 12
www.djkev.de | kevin@djkev.de

Herzlich willkommen auf der Hochzeitsmesse in Augsburg! (22./23. Sept. 2018)

Danke für euer Interesse, schön dass ihr da seid.

Hier findet ihr schnell alle Infos zu mir, DJ Kevin Reinsdorf

klick:
Infos zur Hochzeit mit mir als DJ | Details zur mir | direkter Kontakt

Vielleicht sehen wir uns ja persönlich auf der Messe im Kongresszentrum Augsburg?
Oder ruft mich an! [01733537312]

Viele Grüße,

euer DJ Kevin Reinsdorf

PS: besucht mich auch auf meiner Facebook-Seite. Ich freue mich auf euch!

traut euch - Hochzeitsmesse 2018

Countdown zur Hochzeitsmesse läuft

Bald ist es wieder soweit, die Vorbereitungen laufen auf Hochtouren.

Am Wochenende 22.-23. 09. 2018 findet in der Kongresshalle Augsburg wieder die Hochzeitsmesse “Traut euch” von La Diva Brautmoden statt. (Anfahrt)

Neben vielen anderen Ausstellern werde ich auch für euch da sein wie bereits in den letzten Jahren, seit dem es diese tolle Messe in Augsburg gibt.
Es gibt eine Menge zu sehen und zu erfragen, und die Brautmodenschau macht auch immer wieder Spaß!

Kommt mit euren Fragen und Ideen vorbei und wir besprechen eure Hochzeitsfeier oder ich geb euch Tipps mit auf den Weg zum Ablauf oder zur Feier an eurem schönsten Tag.

Sichert euch die Hochzeits-Termine für 2019 direkt bei mir am Stand.

Ich freu mich euch dort zu treffen!

 

Vorbereitung/Planung

Diese Infos für Ihre Hochzeit finden Sie hier auf meinen Seiten:

Wo sollen wir nur anfangen?

Die einzelnen Teile der Vorbereitung sind schnell umschrieben:

  • Festlegen des Rahmens der Feier (Dauer, Anzahl der Gäste, Größe des Veranstaltungsorts, Ort)
  • Vorgespräch – damit alle Beteiligten wissen was passiert und was gewünscht wird – spätestens wenige Wochen vor dem Veranstaltungs-Termin
  • Checkliste zu Klassikern wie Brautwalzer und Song, Torte, Location, Test-Essen, Sitzplan, Vertrag mit DJ, Fotograf, Zauberern & Special-Events
  • Ausfall-Planung für Fotograf, DJ, Schlecht-Wetter-Plan (z.B. Sektempfang drinnen möglich?)

In den letzten Tagen bzw. 1-2 Wochen vor der Hochzeit melde ich mich per Mail/Telefon um die letzten Details zu bestätigen und letzte Fragen von Ihrer Seite zu klären.

Juhu, endlich ist es soweit!

  • Die Hochzeit an sich – hier finden sich alle Infos zur Feier an sich

Was müssen wir noch wissen?

Licht und Ton

Nur mit hochwertigem Equipment kann Ihre Feier sicher über die Bühne gehen!

Die Auswahl der notwendigen Technik hängt von Größe & Art der Veranstaltung ab, und natürlich von Ihren Wünschen und Vorstellungen. Lediglich bei der Qualität der Technik sollte kein Kompromiss eingegangen werden.

Für Hochzeiten, Geburtstage und Feiern bis ca. 250 Personen habe ich eine eigene Licht- sowie eine hochwertige Ton-Anlage für den Saal und die Tanzfläche.
Für den Sektempfang und die Musik am Nachmittag draußen (z.B. für Kaffee&Kuchen) bringe ich zwei hochwertige unabhängige Boxen mit, die per Funk mit Musik versorgt werden. Damit sind Ihre Gäste nicht nur drinnen mit Musik und guter Laune versorgt, sondern auch beim Empfang mit stimmungsvoller Musik nach Ihren Wünschen.

Für Veranstaltungen mit größerem Publikum stehe ich in Kontakt mit ausgewählten Licht-&Ton-Verleihern und stimme die Technik-Auswahl mit diesen ab.

Für Sie als Veranstalter entsteht kein zusätzlicher Aufwand.

Egal wie Ihre Veranstaltung geplant wird, Sie haben mit Organisation und technischen Details im Vorfeld und während der Veranstaltung (inkl. Auf- und Abbau) keinen Aufwand. Die Koordination übernehme ich natürlich komplett.

Welche Geräte benutzen Sie genau?

Ich lege Wert auf Qualität & ausfallsichere Geräte! Die eingesetzten Beleuchtungselemente basieren auf LED-Technologie und werden zentral gesteuert, die Tonanlage verwendet digitale Komponenten.
Ich gebe hier nur einen kleinen Überblick, da ich es nicht für zweckmäßig halte, hier einzelne Geräte vorzustellen. Konkrete Details können natürlich gerne per Email angefragt werden.

Meine Philosophie als DJ

DJs sind doch eh alle gleich…

Zum Glück nein. Der eine legt seinen Schwerpunkt vollkommen anders als andere, und richtig machen wollen es viele.

Ich habe aus meinem Hobby, der Musik, einen erfolgreichen Nebenjob gemacht und betreibe es aus Spaß am Umgang mit Menschen und der Liebe zur Musik und deren Möglichkeiten.
Neben dem DJ-dasein, meinem Hauptberuf Projektingenieur (Dipl.-Ing.(FH) Maschinenbau) und den Aktivitäten als Referent bin ich zudem begeisterter Sportler, Papa und Familienmensch. Ich beschäftige mich ausführlich mit PC & Technik und stelle mich gerne großen Herausforderungen. Sei es im Job, bei Großaufträgen als DJ, bei der kleinen Geburtstags-Party nebenan oder auf der stylischen Firmen-Großbühne.
Professionelle Moderation ist durch meine Referenten-Ausbildung selbstverständlich, und hierbei bin ich weit entfernt von grölenden DJs oder ewig selbst-redenden Entertainern. Falls gewünscht, führe ich gerne durch den Abend, die Gala-Feier oder die Modenschau.

Arbeitest du für einen DJ-Pool oder bist du selbst an einem beteiligt?

Nein, und nein. Es gibt zahlreiche DJs, die sich in solchen Pools engagieren, ich habe dazu eine vollkommen andere Meinung. Für mich ist Auflegen etwas besonderes; wegen dem Kontakt mit ständig neuen Menschen und der Freude, die Gäste zum Lachen und Feiern und Trinken und Schwitzen zu bringen.
Kunden wie z.B. einem Brautpaar, die mich als Person/DJ haben wollen, dann vortäuschen ich hätte an dem geplanten Abend keine Zeit und würde aber einen guten Ersatz kennen, ist nicht mein Stil, und ich finde es enttäuschend. Die Preise der Pool-DJs sind oft höher (es werden Provisionen für Hotels, Gasthöfe und Wirte bezahlt, und große Summen fließen in Werbung); mit welchem Geld dann die Feier-Qualität für das wichtige Event sichergestellt ist, weiß ich nicht.
Eine hohe Anzahl guter DJs im DJ-Pool macht nicht alle DJs die vermittelt werden zu Profis, leider. Weitere Ideen dazu unter Tipps zur Hochzeits-Planung.

Ich mache Musik als DJ weil es mir richtig Spaß macht und weil ich es gerne mache.

Die Rückmeldungen der Gäste der letzten Jahre bestätigen mich und spornen an.

DJ-Preise

Wie hoch ist der Preis für eine Veranstaltung mit DJ Kevin Reinsdorf?

Leider kann ich keine generelle Aussage treffen, wie hoch der Preis als Discjockey für diese oder jene Veranstaltung ist.

Der Preis richtet sich für mich allgemein nach folgenden Punkten:

  • Art und Größe der Veranstaltung?
  • Anzahl der Gäste?
  • Bringe ich Technik (Licht&Ton) mit?
  • Ort der Feier / Location?
  • Dauer (Beginn/Ende)?
  • Anfahrtszeit bzw Entfernung?

Nach Absprache dieser Details kann ich Ihnen ein Angebot erstellen bzw. können wir gemeinsam den weiteren Verlauf abstimmen.

djkev.de - atBitte nutzen Sie mein Kontaktformular oder melden Sie sich auf einem der anderen Wege bei mir, dann können wir wichtige Details besprechen und ich kann Ihnen sofort eine Preisauskunft geben.

Sie erhalten selbstverständlich nach der Veranstaltung eine offizielle Rechnung über die entsprechenden Leistungen.

Ich freue mich über Ihren Auftrag!