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Die Hochzeit – rundum sorglos

Was passiert alles am Tag der Hochzeit? Hier die Zusammenfassung in Stichworten und als Planungshilfe…

Der Tag der Feier ist da, jetzt geht es rund!

Vor der Feier:

  • Mit dem Aufbau der Technik fange ich ca. eine Stunde vor Eintreffen der Gäste an.
    Für alles andere ist dann auch gesorgt, Beleuchtung und Musik ist wie im Vorgespräch vereinbart an Ort und Stelle.

Ankunft der Gäste / Brautpaars:

  • Es ist alles vorbereitet wie besprochen, das Brautpaar und die Gäste finden sich nach der Ankunft schnell mit der richtigen Musik in der richtigen Stimmung wieder.

Der Hochzeits-Feier-Baukasten mit Hinweisen

Die typischen Phasen der Hochzeits-Feier:

  • Der Aperitif / Sektempfang – Ablauf mit Location abstimmen, Regenplan festlegen, auch noch am Tag der Feier mit telefonischer Abstimmung
  • Der Kaffee & Kuchen – dafür nicht zu viel Zeit verplanen; Musik anbieten (zB. Lounge / Chill-Out / Soul-Klassiker) alternativ Special Events mit einbauen (Zauberer, Sänger, Gitarrenspieler)
  • Die Terrasse – Musik-Untermalung für Stehempfang? Regensicher für Sekt & Raucher?
  • Das Essen – Gänge-Menü, Buffet oder á la Carte – jede Variante hat seinen Charme, bei einer hohen Gästezahl bewährt sich oft ein Gänge-Menü mit vorreservierten Hauptgängen.
  • Der Übergang zu Feier – “Hochzeitspaar bringt alle Gäste mit” oder “kleines Event” mit einplanen
  • Die typische Pflichtteile oder Bausteine für den Hochzeits-Abend:
    • Torte anschneiden (Brautpaar unter Beobachtung aller Gäste,
    • Hochzeitswalzer (klassisch mit zB. “An der blauen Donau”, modern mit “Simply Red” und/oder HipHop-Einlage)
    • Eröffnung Tanzfläche (Standardtänze zu Beginn?, mehrere kurze Standardrunden gemischt mit Hits und abgesprochenen Songs)
    • Mitternachtssnack (Käseplatte / Gulaschsuppe / Nachspeisenbuffet) um lange feiern zu können…
  • Die Feier und das Tanzen – der entspannteste Teil, nach dem letzten Pflichteil gehts wie vereinbart zum Abtanzen… die Hütte rocken, den Saal dancen, die Menge toben lassen, stilvoll im Standardtanz, alles ist drin und als DJ bin ich flexibel in der Gestaltung,…

Und zum Ende der Feier?

Nach dem Ende der Feier (der Gastgeber beendet die Feier) baue ich Licht und Ton ohne Spuren ab. (Abbau dauert noch ca. eine Stunde)

 

Tipps zur Hochzeits-Planung

Wie machen das Andere denn sonst so?

Ihre Hochzeitsfeier soll für Sie so persönlich und individuell wie möglich werden. Trotzdem unterstütze ich gerne mit Erfahrung und Wissen meiner bisherigen Hochzeitsfeiern und Locations. Besonders wenn es um Fragen geht zu Ablauf, Vorbereitung oder wie das mit dem Brautstrauß werfen oder der Auswahl des Walzer-Titels sonst gemacht wird.

Was müssen wir sonst noch beachten?

Um nicht erst am Tag der Feier darüber nachdenken zu müssen, hilft es vielleicht folgende Fragen im Vorfeld zu klären:

  • Gibt es am Veranstaltungsort bestimmte Vertragsbestandteile für die Dauer, Ablauf etc? (Nachtzuschläge, Lautstärkebeschränkungen, Nachtruhe, Reinigungskosten,…)
  • Gibt es ausreichende Parkplätze für die Gäste?
  • Wie kommen die Gäste nach Hause? don’t drink and drive! (ggf. Taxi-Shuttle organisieren)
  • Gibt es am Veranstaltungsort Übernachtungsmöglichkeiten, Hotels in der Nähe?
  • Kinderbetreuung, damit Eltern ggf. weiter mitfeiern können?

Zum Thema Hochzeit und DJ Pools, Miete-einen-DJ & Co…

DJ-Pools sind von Seiten der DJ-Kollegen gerne angenommen, weil hier unzählige “erfahrene” DJs zu hohen Preisen an das Brautpaar gebracht werden können. Brautpaare greifen auch gerne auf das erste Ergebnis bei Google zurück, wenn man nach z.B. “DJ” “Hochzeit” und seinem Ort sucht.

Das aber nicht immer Masse auch einen guten DJ ausmacht, das zeigen unzählige Berichte, die ich immer wieder höre und die auf jeden Fall eines beweisen: DJ Pools funktionieren vielleicht für eine Beachparty oder im Club, aber für eine Hochzeit wäre mir das Risiko zu groß.
Des Weiteren verwenden Pools einen nicht unerheblichen Betrag des Honorars für eigene Aufwendungen wie Werbung etc, also Hoteliers und Restaurant-Besitzer werden mit teuren Geschenken und Gutscheinen überhäuft, um “nur diesen” Pool weiter zu empfehlen. Schade, aber das muss jeder selbst wissen.

Ich als DJ verlange lieber einen realen Preis, und gebe diesen so an das Brautpaar weiter, ohne einen Aufschlag zu berechnen. Im nicht wünschenswerten Notfall habe ich aufgrund der langen Erfahrung immer einen Ersatz-DJ parat, den ich in den letzten zehn Jahren nicht als Ersatz für mich bestellen musste.

Vorbereitung/Planung

Diese Infos für Ihre Hochzeit finden Sie hier auf meinen Seiten:

Wo sollen wir nur anfangen?

Die einzelnen Teile der Vorbereitung sind schnell umschrieben:

  • Festlegen des Rahmens der Feier (Dauer, Anzahl der Gäste, Größe des Veranstaltungsorts, Ort)
  • Vorgespräch – damit alle Beteiligten wissen was passiert und was gewünscht wird – spätestens wenige Wochen vor dem Veranstaltungs-Termin
  • Checkliste zu Klassikern wie Brautwalzer und Song, Torte, Location, Test-Essen, Sitzplan, Vertrag mit DJ, Fotograf, Zauberern & Special-Events
  • Ausfall-Planung für Fotograf, DJ, Schlecht-Wetter-Plan (z.B. Sektempfang drinnen möglich?)

In den letzten Tagen bzw. 1-2 Wochen vor der Hochzeit melde ich mich per Mail/Telefon um die letzten Details zu bestätigen und letzte Fragen von Ihrer Seite zu klären.

Juhu, endlich ist es soweit!

  • Die Hochzeit an sich – hier finden sich alle Infos zur Feier an sich

Was müssen wir noch wissen?

Infos zum DJ Vorgespräch

Vor der Hochzeit – Das Vorgespräch

Wie können wir den DJ kennenlernen?
Welche Hilfestellung bekommen wir?

Damit alle Details für die Hochzeit vorher schon besprochen werden können, ist es sehr hilfreich, wenn sich Brautpaar (oder ggf. mit Trauzeugen) und DJ zu einem DJ-Vorgespräch treffen.

  • Warum Vorgespräch?

Kurz gesagt, damit beide Seiten wissen, was vom anderen erwartet wird.
Als DJ kenne ich die Wünsche für die geplanten Feier und kann darauf eingehen.
Als Brautpaar habe ich ein Bild vom DJ und kann zum Beispiel Fragen klären, bei denen ich mir in der Planung der Hochzeit noch nicht so sicher bin. Und Sie als Brautpaar wissen ganz konkret mit wem Sie es zu tun haben. Oder dass ich nicht irgend ein DJ aus einem DJ-Pool bin, der gerade Zeit hat. Auf jeden Fall kann so der wichtigste Tag noch besser vorbereitet werden.

  • Wo?

Am besten am Ort ihrer Hochzeitsfeier oder in einem Café; allerdings ist für mich von München über Augsburg und allen anderen Orten auch ein Treffen möglich. Gerne in einem Café, Restaurant oder Biergarten.

  • Wann?

Am besten zwischen zwei und sechs Monaten vor der Hochzeitsfeier.
Grundsätzlich geht das aber auch noch ein paar Tage vor der Feier, ich bin da sehr flexibel.

Eine Übersicht über meine aktuellen freien Termine fürs DJ-Vorgespräch habe ich hier zusammengestellt. Die Termine sind pro Monat in doodle-Links aufgeteilt. Kein Anderer kann die Termin-Einträge sehen.

  • Und wie läuft das DJ-Vorgespräch ab?

In etwa einer Stunde sind alle Details besprochen und alle Beteiligten sind auf dem gleichen Stand was die Vorbereitung angeht.
Während dem Gespräch schreibe ich fleißig mit und nehme die Infos zur Vorbereitung der Feier her.
Und wenn es noch offene Punkte gibt, kläre ich die natürlich in den Tagen bis zur Hochzeit mit Ihnen als Brautpaar.

Was sind die typischen Punkte, die man während des Gesprächs bespricht?

Wie ist Ablauf der Feier?
Zeitlicher Rahmen, Ankunft an der Location, Sektempfang, Musik beim Aperitif & beim Essen, Torte und Dessert, Brautwalzer, Einlagen & Reden, Party …

Welche Besonderheiten sind geplant?
z.B. Bootsrundfahrt, Tauben fliegen lassen, Mitternachtssnack, Fotobox, Feuershow oder Feuerwerk,…

Hilfestellung bei Organisation am Veranstaltungsort;
Ansprechpartner im Restaurant, Beamer und Laptop für Fotoshows, Test-Essen, Taxi-Telefonnummer, Übernachtungen der Gäste,…

Welche Punkte müssen bis zur Hochzeit noch vom Brautpaar geklärt werden?
z.B. Musik-Liste, Hochzeitswalzer, Tisch-Lieder-Wunschkarten, vorgegebenes Ende der Location, Bodennebel erlaubt/erwünscht, Brautpaar-Logo …

Was sollte ich als DJ wissen?
zB. Liederwünsche “Auf-jeden-Fall-Lieder”, “no-go-Lieder”, Gäste-Spezialitäten, …

Welche Infos gibt es noch von mir?
Musik, Technik, Planung, alles klar?

Die Technik, eine komplette Musikanlage (falls notwendig bis 200 Personen) und Beleuchtung (indirekte Raumbeleuchtung und Effektbeleuchtung für Tanzbereiche in LED) bringe ich mit.

Wie unter Licht und Ton beschrieben benötigt die Technik wenig Strom.
Allerdings brauche ich für die indirekte Beleuchtung einige Steckdosen, oder ich verlängere selbst mit Kabeln. Die notwendigen Stecker etc. bringe ich natürlich auch mit und kümmere mich vor der Feier persönlich um den Aufbau.
Zum Glück werden die Anschlüsse nur jeweils mit ein paar Watt belastet. Also keine Angst, die Stromrechnung wird für den Veranstalter dadurch nicht viel höher. ;-)

Ebenso habe ich mindestens zwei Mikrofone (u.a. drahtlos) dabei. Das heißt musikalische Einlagen der Gäste sind eigentlich immer auch spontan möglich.
Wenn im Vorfeld der Feier schon etwas bekannt ist kann sich die-/derjenige auch gerne bei mir melden. (Info & Kontakt gerne an die Trauzeugen weitergeben)

Generell bevorzuge ich dezente und indirekte Beleuchtung des Raumes. Oft wird erst durch die Beleuchtung ein harmonisches Feeling aufgebaut und “selbst der einfachste Raum sieht dann nach MEHR aus”.
Schöne Raum- und Beleuchtungs-Beispiele sind unter Licht und Ton bzw in der Galerie zu finden.

Was muss ich als Brautpaar für das Vorgespräch mitbringen oder vorbereiten?

Eigentlich nicht viel. Das meiste ergibt sich aus unserem Gespräch.
Den zeitlichen Ablauf besprechen wir gerne gemeinsam.
Wenn Sie schon etwas notiert haben umso besser, dann einfach mitbringen.

Nachdem wir uns beim Gespräch auch über Ihre Musik austauschen werden, können Sie sich gerne vorab schon Gedanken dazu machen. Aber auch das ist kein Muss.
Durch das gegenseitige Gespräch bekommen wir gemeinsam eine Idee, welche Musik zu welchen Zeitpunkt am besten ankommt oder laufen soll.
Und ich kombiniere das am Tag der Feier sowieso am liebsten mit den Songs die aus der Erfahrung heraus am besten passen (könnten).

Mein Motto zum Vorgespräch:

Als DJ ist mir ein persönliches Gespräch viel lieber als ein Telefonat oder das Abstimmen per Email / Skype.

Hier noch mal der Link zu den Terminen fürs DJ-Vorgespräch.

Für Ihre Hochzeit habe ich auf meiner Seite noch weitere Informationen für Sie zusammengetragen:

Hier gehts weiter zu den Infos zur Hochzeit…
Und hier weiter zu den Tipps zur Hochzeitsplanung…